一场会议活动，其影响力想象接近无穷∞，关键是看操作者的资源整合能力，同样的会务经费，有些组织者最大化智能运用到80%，而有些组织者通过会务本身，不断向四周扩散、资源整合，最后效果也可能是200%，所以借力和资源整合很关键。
为保证会议的成功，会前必须做好充分的准备，会议顺利与否，关键在于会前的精心策划。会议策划的准备工作是否周密可为会议策划的成功奠定良好的基础，为会议策划的成功，我们要做到以下几点会议策划的前期准备工作。
为了促进员工及员工家属与企业的互动交流，会经常策划家庭日、亲子运动会等活动；亲子运动会是以亲缘关系为主要维系基础，以孩子们跟家长的互动运动项目为核心内容，以培养孩子的运动、社交等多方面能力
优秀的活动离不开好的活动方案。活动方案是整个活动运动的核心和灵魂，对活动具有指导性和决定性的作用。要想开展任何关注度高的的活动，都需要预先精心策划，使其达到刺激需求，引导消费，促进销售，开拓市场。
细节决定品质，品质成就高端。一个高端会议策划公司离不开对每个细节的认真追求。无论是从会前到会后，还是从预算到成果，每个细节都需要谨慎的思考和校对，只有做到尽善尽美，才能成就完美会议。
举办庆典活动的目的是什么？这个在项目立案的时候必须明确，是项目媒体公关宣传，还是客户答谢，亦或者是项目问世，让更多人了解...清晰庆典活动目的，接下来开始第二步的活动方案策划。
一场成功的全国性会议，会场场地选择是关键，；首先场地的大小也决定了邀请客人的多少，尽可能安排所有出席者的座位都能有最佳的观赏效果；其次场地的位置环境，尽可能选择交通方便，查询好停车地点便捷出席人员；
