如何策划500人会议以及要点

大型公司每年都少不了各种各样的会议，其中最令人头疼的就是大型会议了！一场中大型会议策划有什么样的要点呢？接下来小编作为一个拥有10年策划行业的经验的活动执行，给大家分享下！

1、合理的选定会议场地 

会场的的选择是会议是否成功的基础，确保选定的会场能够容纳人数，会议的设备能够支持会议的需求，会场的房间能够满足参会人员的住宿要求，会场的交通，环境，服务等等，都是需要在考虑范围之内的！

2、确保会场的技术设备 

办理一场成功的会议离不开主办方、酒店、会议执行公司三方的共同努力。活动现场的wifi,空调，会议现场的摆位方式（剧院式，课桌式，鱼骨式等等）这些都是需要酒店的服务支持。专业的AV设备包括灯光、音响、LED，这也是也是会议能否成功的关键。高质量的音响系统可以确保演讲者的声音清晰地传达会场的每一个角落。LED可以用于现场PPT，或者视频的播放！这些专业的设备要交给经验丰富的活动执行公司来把控！

3、现场的细节布置 

在会场的布置中设计好流畅的动线，做好每一个路口的指引！比如会场的位置，酒店的厕所，吸烟区等等。提供会议的流程、议程、地图等必要信息，帮助与会者更好的参与活动。

4、现场的美学设计

精心设计的会场视觉有助于提升会议的氛围和参与感！根据活动主题和公司的品牌色彩设计出专属的活动主KV，再根据主KV做相应的视觉延展，如企业介绍，公司历程，签到处，合影墙等等！统一的视觉形象更有利于提升品牌效果，也让参会嘉宾更有沉浸式的体验感，后期再活动的宣传过程流出的图片或者影像资料更简洁，清晰，有品质！