在厦门年会策划的场地选择要素有哪些_「大释界传媒」
时间:2019-11-25 18:57:48 来源: 作者:厦门大释界
策划一场年会,选择场地很重要,一般根据年会大小选择场地,也会根据参加年会的人数,年会举办的隆重程度等来选择场地。不管怎么样选择场地注意以下几点:
1、年会活动现场控制:年会活动现场总控由谁负责,现场效果的把控。
2、年会场地布置:年会现场需要布置成什么效果,热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。
3、年会预算控制:年会总预算控制,餐费预算控制,节目预算控制等。
4、年会物料的管理:演出服装管理,酒水管理,礼品管理,公司资料管理等。
5、年会背景板、舞台设计搭建:背景、舞台设计搭建是否请专业年会活动策划公司完成。
年会策划选择场地很重要,选择场地需要考虑以下五大要点:
1、场地原有摆设是否需要搬离,搬离是否需要额外费用?
2、是否全程需要清洁人员,如何收费?
3、地点的容量:容纳人数、容纳设备量、是否能进行表演?
4、场地的环境:安全性是否强、是否有噪声?
5、场地的设施:是否有提供体息的地方、卫生间状况是否符合要求、餐具是否齐全。
最后,小编在策划公司这么多年的经验:年会场地一定要提前预定,提前预定,提前预定!厦门的年会尾牙真的超火爆,好的场地都会被预定完,临时定会场,可能没办法订到自己最满意的场地了。
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如何策划一场精彩的年会