厦门会议策划之无纸化升降会议系统的解决方案及运用
时间:2019-02-18 00:00:00 来源: 作者:厦门大释界
无纸化会议系统,区别于传统纸质的会议,最大的亮点在于:参与者使用平板电脑查看数字内容,而不是纸质讲义。参与者的平板电脑将与演示者的幻灯片和主屏幕同步。操作是直观的使用捏和滑动操作和数字笔记可以添加到内容,无需任何纸质讲义。
无纸化会议系统具有以下几大功能:
第一、会议文件智能推送功能
后台文件按会议进程自动按权限推送到前端会议终端,支持文件推送权限设定,无权显示的会议终端自动屏蔽文件显示。
第二、支持会议文件源文件推送功能
会议文件不需要进行二次转换,保证文件格式的一致性。
第三、支持单主席或多主席功能
主席有控制会议进程与信号切换,开启投票、启动会议议题、选择广播信号源、强制同屏、结束同屏、结束会议等功能。
第四、支持异步浏览功能
任何有权限的会议终端支持一键切换(本地终端可以通过按键一键切换远程同步画面与本地终端画面)完成信号的自由交互功能。
第五、会后查阅功能
可对会议后的各类信息进行记录,包括:签到信息、投票信息、文件批注、 人员信息、会议信息等,支持一键调用查看。
无纸化会议系统,能够帮助会议策划者极大地降低工作压力,轻松进行会议现场管控,提高与会者的开会效率,同时节省大量资料印刷费用和投影设备,符合国家低碳、环保理念,适合政府党政机关、企事业单位、大型集团企业,目前无纸化会议系统品牌众多,会议组织者可根据会议需求进行择优选取。