厦门大释界会议活动公司:怎样做好厦门会议服务工作
时间:2017-09-11 16:43:02 来源: 作者:厦门大释界
厦门大释界会议服务力争为每一位客户做好会议服务工作,应当在会议服务中做到以下要点。
一、在会议开始前一个小时,所有会议服务人员必须到场,反复检查会场的所需的资料,物品等,做好后勤服务工作,预防在会议过程中出现的各种突发状况,并针对可能出现的突发状况做好应对措施,确保会议有序进行。
二、所有入场参会人员应当签到后经会议服务人员引导入场,确保参会人员有序进入会场,并在签到的同时要求将手机关机或调为静音状态。与会议无关人员禁止进入会场。
三、准确落实主席台的领导、发言人和领奖人等相关人员是否到齐,避免在会议中出现尴尬情况。
四、在会议过程中应当做好会议记录,实时获取会议期间所反馈的问题并及时处理。
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